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会展物流体系是一个比较复杂的系统。根据会展主体的不同，其物流运作的对象也有所差距，这样就形成众多子系统。由于各种物资在形态、性能方面各异，因此不同的物资子系统各自都有其特定的运作机制和调控机制。就会展物流而言，其物流机制主要是指会展物资流通的供求机制和调节机制，供求机制决定了物流流量、时间等坐标，调节机制则控制物流过程。其主要因素如图6-1所示：
（一）物流政策
物流政策是为了现实物资流通的目的由 或地方机关，特别是流通经济主管部门发出的，对物资流通企业或市场活动及其动向行使的干预手段和方针。会展活动的物流政策是以会展物资的流通过程为对象的公共政策，是囝家和地方政府运用公共权力，对会展物资的流通过程，包括流通的主体（会展企业）、流通活动等，进行介入、干预的基本方针及各种手段所组成的体系。
会展物流效率的提高显然离不开相关政策的大力支持。随着中国加入wto以及国际经济环境的改善，国外一些 的会展公司抢占中国会展市场的步伐加快，国外参展商进入中国参加会展活动的热情也与日俱增，其展销品的审批、安检、税收等问题也成为会展物流组织管理的一项非常重要的内容之一。如果 能够从政策上在展销品的进口方面给予国外参展企业·些优惠待遇，势必将使这类国际会展活动的物流体系更加顺畅。一方面可以进一步激发更多的外企来中国参展的兴趣和愿望；另一方面又可刺激中国会展物流水平的提高，从而使中国会展企业的发展更趋成熟和繁荣。
（二）物流机制
物流机制是指物流体系中各构成要素之间的相互联系和相互作用的制约关系及其活动功能。物流作为一种经济现象，无疑要受到物流过程中流通机制的制约。会展活动的物流机制作为会展经济中的一种基本的经济运作机制，是指会展活动物流体系中各个相互联系、相互作用的要素或环节之间的内在制约关系和调节功能。
（三）物流渠道
会展物流渠道是指会展物资由生产领域向会展场馆或者消费者领域转移的载体。会展物流渠道本质上是商晶经济中的货畅其流问题，是参展企业物资流通整体渠道的重要组成部分。实现并保持会展
物流渠道的高效、通畅、有序地进行，应成为构建开放式、可控型物流体系的一项重要内容。
物流渠道作为会展活动物资运动的重要载体对会展物资的运动状态产生着广泛的影响，它不仪规定着会展物资的流向，其组成状况还影响着会展物资的流通时间和流量，因而制约着会展物资能否实现货畅其流。物流渠道的长短、宽窄以及形式的多样化程度与会展物流的运营效率之间存在着紧密的线性相关关系。
